1、生產(chǎn)經(jīng)營管理情況介紹;
公司直接組織施工的工程實行項目部 “目標(biāo)責(zé)任制” 經(jīng)營管理辦法。
一、工程經(jīng)營管理辦法
1、公司承接的工程項目,公司根據(jù)工程的具體情況,制定出明確的工期、質(zhì)量、安全、成本等目標(biāo)和實施計劃。簽定《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》,項目部根據(jù)公司制定出的各項目標(biāo)和實施計劃具體組織實施完成。
2、項目部作為公司內(nèi)部的一個獨立單位,在工程管理上由公司統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào),在經(jīng)營上獨立核算。
3、項目部按工程造價和設(shè)備使用情況,向公司交納機械設(shè)備租賃費。
4、建設(shè)單位所撥付的工程款,全部轉(zhuǎn)入公司帳戶。由公司財務(wù)室負(fù)責(zé)預(yù)收和結(jié)算。建設(shè)單位撥到公司的工程款由公司財務(wù)扣除管理費后,根據(jù)工程需要分批支付給項目部。
5、施工前準(zhǔn)備
每項工程項目部必須制定出切實可行的施工方案 ,并根據(jù)工程特點和合同工期等各項目標(biāo)要求, 確定施工隊伍,進(jìn)行場地安排,搭建臨時設(shè)施,制定設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料計劃 ,制定安全生產(chǎn)和質(zhì)量保證措施,為組織施工做好充分準(zhǔn)備。
6、工程管理規(guī)定
(1)項目部必須接受公司及質(zhì)檢部門的統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢查,認(rèn)真貫徹上級的有關(guān)文件、方針、政策、法規(guī)及公司制定的各項規(guī)章制度。及時報送有關(guān)報表。嚴(yán)格按照施工圖紙、驗收規(guī)范、質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,實行三檢三簽證,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。交工前必須經(jīng)公司和項目部進(jìn)行初驗,達(dá)標(biāo)后,再報有關(guān)部門進(jìn)行驗收。
(2)文明施工、質(zhì)量第一、安全第一。經(jīng)常檢查有關(guān)制度的執(zhí)行情況,質(zhì)量、安全都設(shè)專人負(fù)責(zé),加強宣傳力度,消除所有安全隱患。嚴(yán)禁出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故,否則項目經(jīng)理要負(fù)主要責(zé)任,公司視情況對項目經(jīng)理進(jìn)行批評、處罰,情節(jié)嚴(yán)重的項目經(jīng)理要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
(3)項目部要嚴(yán)格按照工期要求施工,按時或提前完成施工任務(wù),不能無辜拖延工期。如有其他原因不能按工期完成的,必須有建設(shè)單位或有關(guān)單位的簽證。無辜拖延工期的公司要進(jìn)行處罰。
(4)項目部必須加強成本管理,貫徹執(zhí)行“不偷工、不減料、不胡干、不浪費”的原則,對造成浪費的,公司視情況對項目經(jīng)理進(jìn)行批評、處罰,情節(jié)嚴(yán)重的撤銷項目經(jīng)理。
(5)項目部必須堅持“事先有交底,中間有檢查,事后有驗收”的工作方法,工作以身作則,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(6)項目部必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,按時提交各種報表和資料,按時參加公司召開的會議,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按照國家及省市的有關(guān)條例辦事,認(rèn)真維護(hù)公司的形象和利益。
(7)工程材料:主要材料鋼筋、水泥、消防器材、水暖電材料由公司統(tǒng)一采購,地方材料由項目部采購。采購的材料一要必須保證質(zhì)量,二要保證價格合理。工地必須保證材料不浪費,每月根據(jù)工程進(jìn)度上報材料使用情況。
(8)工程決算:工程決算要在工程竣工前一個月由技術(shù)人員開始整理資料、計算工程量,工程竣工后工地技術(shù)人員與公司預(yù)算人員配合要用最快的速度做出決算,經(jīng)公司經(jīng)理審核調(diào)整后連同資料一起報送甲方。
(9)工程移交:工程竣工后,在決算沒有經(jīng)甲、乙雙方認(rèn)可,并出具手續(xù)和收回全部工程款前,不能將工程移交甲方,工程移交時,項目經(jīng)理應(yīng)書面上報公司總經(jīng)理同意簽字后方可移交,否則后果由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(10)工程竣工后的工作:
①完成工程資料的整理移交和決算,決算經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章認(rèn)可。
②根據(jù)雙方認(rèn)可的決算,把除質(zhì)保金外的工程款全部收回。
③完成工程的竣工驗收,并取得質(zhì)量認(rèn)證書和備案手續(xù)。
④在要回全部工程款后,向甲方進(jìn)行工程移交。
⑤清理完對外的材料和工資帳,不留尾巴,不留外欠,對個別特殊的問題,要在財務(wù)報表中上報,總之要完成全部工程經(jīng)濟方面的工作。即工程完,帳清完。否則過期帳由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
⑥對工程的合同、開工手續(xù)、工程資料、決算、預(yù)算、質(zhì)量認(rèn)定書、備案表、財務(wù)狀況(帳、單據(jù)、報表)等全部整理齊全上報公司并存檔。
⑦有關(guān)部門的押金應(yīng)全部退還完成。
⑧工地的設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、臨建、剩余工程材料等全部整理并收回公司。
⑨項目經(jīng)理在完成以上所有工作后,公司根據(jù)工程的完成情況對項目經(jīng)理結(jié)算,在以上工作沒有完成之前不予結(jié)算。
7、獎勵與處罰
工期、質(zhì)量、安全文明施工和成本等獎罰按照《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》規(guī)定執(zhí)行。
二、勞務(wù)施工隊伍管理制度
1、公司范圍內(nèi)工程項目所使用的施工隊伍,原則上全部實行考察隊伍后招投標(biāo)選擇。施工隊伍選擇及合同簽定權(quán)歸公司所有,除非公司授權(quán)其他任何部門和項目無權(quán)選擇施工隊伍及簽定合同,否則公司對責(zé)任人給予經(jīng)濟和行政處罰。
2、在施工過程中,不適宜招投標(biāo)確定施工隊伍施工的零星工程,項目部可組織施工隊伍及人員,由項目部與之簽定施工合同,并上報公司各有關(guān)部門。合同簽定前項目部須將合同草稿報公司審核。
3、承接到工程后,公司針對工程特點在市場選擇幾家勞務(wù)施工隊伍進(jìn)行考察??疾靹趧?wù)施工隊伍由公司工程部組織相關(guān)部門和項目經(jīng)理實施??疾旌细竦膭趧?wù)施工隊伍有權(quán)參加公司的勞務(wù)施工隊伍招投標(biāo)。
4、勞務(wù)施工隊伍招投標(biāo)文件由經(jīng)營部起草,經(jīng)公司討論后實施。原則上在同等條件下低價中標(biāo)。
5、與中標(biāo)施工隊伍進(jìn)行合同談判以經(jīng)營部為主,合同簽定前須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
6、合同簽定后由經(jīng)營部組織公司有關(guān)部門以及項目部有關(guān)人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會。施工過程中公司各部門以及項目部須嚴(yán)格執(zhí)行合同。
7、施工勞務(wù)結(jié)算程序:每月25日項目施工員簽定工程形象進(jìn)度,由勞務(wù)施工隊伍負(fù)責(zé)人簽字后,報項目經(jīng)理簽字,由項目經(jīng)理送公司經(jīng)營部計算勞務(wù)費用,計算結(jié)果由經(jīng)營部通知勞務(wù)施工隊伍并核對。
8、項目部須嚴(yán)格控制勞務(wù)施工隊伍的零星用工。在必要情況下項目部可發(fā)生零星用工,但須由項目經(jīng)理批準(zhǔn)。零星用工結(jié)算要依據(jù)以下程序:零星工程盡可能實行承包,不能實行承包的,實行雜工。雜工必須由施工員每天開派工單(必須使用公司統(tǒng)一印制的派工單),派工單一式二份,施工班組和項目部會計各一份,每天的派工單最遲在第二天上午交給項目部會計,否則派工單作廢。工作完成后,依據(jù)施工班組的派工單和會計存留的派工單計算出來,報項目經(jīng)理審核簽字后,同工程勞務(wù)費一同結(jié)算。
9、項目部須認(rèn)真組織好工程施工,盡量避免出現(xiàn)勞務(wù)施工隊伍窩工。
2、鴻星建筑工程有限公司部門及員工情況介紹;
總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人、總工程師1人、工程部2人、安全部2人、經(jīng)營部4人、材料部3人、機械設(shè)備部2人、辦公室2人、財務(wù)部2人,和計:20人。
培養(yǎng)人才就是創(chuàng)建未來。公司內(nèi)部定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),鼓勵員工自我素質(zhì)開發(fā),為其提供自由發(fā)揮的空間,開發(fā)滿足企業(yè)發(fā)展需求的各類人才,重點培養(yǎng)出管理、技術(shù)、思想及高技能人才。公司尊重員工,珍惜人才,“唯才是舉,唯能是用”,為每位員工搭建一方施展才華的平臺。公司重管理、講效率,向規(guī)模經(jīng)濟要效益,為嚴(yán)格公司紀(jì)律、明確責(zé)任、提高工作效率,引進(jìn)了當(dāng)前先進(jìn)的管理體制,完善了各項規(guī)章制度,把責(zé)任明確到公司的每一位員工身上,出現(xiàn)問題能夠迅速解決,把事故消滅于萌芽;企業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵,公司為謀求長遠(yuǎn)發(fā)展,建立并完善了人才資源庫,努力做到讓所有員工人盡其才,才盡其用,讓其在本崗位上發(fā)揮特長,盡忠職守。
公司各部門崗位職責(zé)
第一節(jié) 總經(jīng)理職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的法律、法令和上級指示精神,主持公司的全面工作,對公司董事長負(fù)責(zé)。
2、組織制定公司的發(fā)展綱要,長期發(fā)展規(guī)劃,總方針以及公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并組織貫徹實施。
3、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)和簽署合同,或授權(quán)代理人簽署合同。
4、負(fù)責(zé)公司的人事、財務(wù)、資金管理工作。
5、對外工程任務(wù)的承接承辦、招投標(biāo)、工程款回收、竣工決算、工程成本核算、對內(nèi)嚴(yán)格管理,發(fā)展公司經(jīng)濟,提高公司實力。
6、選拔和聘免各級行政和技術(shù)管理人才,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
7、做好公司對外的人際關(guān)系和各職能部門的關(guān)系、做好工商資質(zhì)、項目經(jīng)理資質(zhì)等方面的工作,確保公司關(guān)系不斷完善。
8、做好公司各項工程成本核算,各項工程完工后將實際用的人工費和材料費與工程決算的人工費和材料費進(jìn)行對比核算,并將核算結(jié)果上報公司董事長。
9、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀(jì)律,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度和辦法的制定。
10、定期或不定期主持召開經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)調(diào)度會,及時研究出臺主要決策。
11、積極展開民主生活會,定期向公司全體管理人員通報公司經(jīng)營、生產(chǎn)、發(fā)展目標(biāo)等情況,定期向總公司董事長匯報工作。
第二節(jié) 總工程師職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的科技、施工技術(shù)和質(zhì)量工作。參與制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并貫徹實施。
2、負(fù)責(zé)各項目部的施工組織,施工方案和措施的編制和審批工作。
3、負(fù)責(zé)貫徹實施質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和“三大”體系認(rèn)證工作。
4、組織技術(shù)人員搞好技術(shù)創(chuàng)新,解決技術(shù)問題,組織開展全面質(zhì)量管理活動。
5、負(fù)責(zé)參與圖紙會審和技術(shù)交底,設(shè)計變更等工作。
6、編制和實施公司各項科技發(fā)展規(guī)劃,組織推廣新工藝、新技術(shù)、新材料。不斷提高公司施工技術(shù)水平,積極推廣公司網(wǎng)絡(luò)化辦公,提高工作質(zhì)量。
7、主持公司技術(shù)會議,對重大施工質(zhì)量事故分析處理,并提出整體防范技術(shù)措施。
8、參與公司各項生產(chǎn)、經(jīng)營、決策活動。做好分管部門的業(yè)務(wù)管理。
9、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀(jì)律。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第三節(jié) 辦公室職責(zé)
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照黨的政策、方針和上級指示精神,處理具體的行政業(yè)務(wù),黨務(wù)等工作,進(jìn)行上下內(nèi)外聯(lián)系。
2、及時全面了解公司情況,起草公司工作計劃、總結(jié)和報告及有關(guān)文件,編寫情況簡報,負(fù)責(zé)公司行政文件核稿工作。
3、做好公司各種會議的準(zhǔn)備工作及會議記錄,檢查和督促會議決議和上級指示的貫徹落實。
4、做好公文的收發(fā)、批辦、呈批、轉(zhuǎn)送、催辦和歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司的宣傳和新聞報道,做好群眾來訪的接待和處理。
7、負(fù)責(zé)車輛管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司綜合治理,衛(wèi)生檢查及內(nèi)部的保衛(wèi)工作。
9、負(fù)責(zé)生活福利,辦公用品配套設(shè)施的管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),人才招聘等相關(guān)工作。
11、負(fù)責(zé)各種證照的辦理和年審。
12、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂,以及技術(shù)職稱的評定。
13、負(fù)責(zé)建設(shè)及工程造價信息的搜集上報工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第四節(jié) 工程部職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,遵守公司紀(jì)律。
2、負(fù)責(zé)整個公司各項目部的生產(chǎn)計劃,施工技術(shù),工程質(zhì)量,安全生產(chǎn)、文明施工、職工三級教育,信息化管理。
3、參與各項目部的圖紙會審工作。
4、參與組建項目部,確定項目部重要崗位人員安排(項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、主管工長)參與選擇優(yōu)秀施工隊,確定承包價格及勞務(wù)合同的審核。
5、審核施工組織設(shè)計,施工方案和措施。
6、負(fù)責(zé)審核各項目部施工現(xiàn)場總平面的規(guī)劃。
7、對工程材料選擇,工程部確定品種型號檔次。
8、每周一次到項目部對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理等綜合檢查,指導(dǎo)落實工作及綜合考評,每月對各項目部進(jìn)行一次考評。
9、審核項目部質(zhì)量保證體系和安全保證體系以及各項管理制度的監(jiān)督,檢查落實工作。
10、工程資料管理〈簽證資料和竣工資料〉
11、負(fù)責(zé)對項目部行政用章的管理。
12、對所有竣工的工程負(fù)責(zé)工程回訪、維修等工作。
13、開拓開發(fā)新的施工工藝和新型設(shè)備及新技術(shù)的推廣。
14、申報文明工地,優(yōu)質(zhì)工程。
15、協(xié)助項目部完成工程竣工后的備案工作。
16、做好勞務(wù)合同的歸檔工作。
17、各項目部工程竣工后,工程部對各項目部做出全面考評。
第五節(jié) 經(jīng)營部職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,遵守公司紀(jì)律。
2、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司的經(jīng)營市場開拓工作,發(fā)展聯(lián)營隊伍。
3、做好工程項目的信息跟蹤、招投標(biāo)工作及辦理工程開竣工手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)做好公司各項目的預(yù)算、決算工作,決算完成與項目部做好材料核算。
5、負(fù)責(zé)與業(yè)主及分包單位簽訂正式合同,合同簽訂后做好詳細(xì)分類歸檔工作,建立總分包合同帳。
6、認(rèn)真做好施工過程成本控制工作(對成本預(yù)測、計劃、實施、核算分析、考核及時編制成本報告)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助、督促項目部回收工程款工作并負(fù)責(zé)工程保修金返還工作。
8、依據(jù)施工圖按工程部位或分項工程做出詳細(xì)材料分析計劃,依據(jù)計劃審核項目部材料計劃。
9、負(fù)責(zé)工人工資的審核工作及分包單位工程撥款的審批。
10、根據(jù)各項目部的實際情況,擬訂《項目部目標(biāo)責(zé)任書》。
11、加強保密工作。
12、做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第六節(jié) 材料部職責(zé)
結(jié)合項目成本分析報告,負(fù)責(zé)主要材料集中采購和大型材料招標(biāo),按材料計劃供應(yīng),確保按時供應(yīng),建立合格材料供應(yīng)商名冊,簽訂材料購銷合同,定期收集各項目部材料報表并檢查材料使用情況,由供應(yīng)部定期向經(jīng)營部提供各種材料的市場價格,監(jiān)督、指導(dǎo)項目部自購部分材料的采購及現(xiàn)場料具的管理,檢查項目部材料臺帳管理和指導(dǎo)工作。
第七節(jié) 機械設(shè)備部職責(zé)
負(fù)責(zé)機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品的造冊登記、協(xié)調(diào)、調(diào)配、維修和保養(yǎng),抓好對外租賃經(jīng)營工作,建立健全機械設(shè)備租賃制度和辦法,嚴(yán)把機械設(shè)備出入庫手續(xù),按時結(jié)算機械設(shè)備租金,;老公司基地加強管理和保衛(wèi)工作。機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品的折舊、報廢檢查,申報、處理、回收工作。
第八節(jié) 安全部職責(zé)
進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,安全生產(chǎn)制度的制定和實施,組織定期和專項安全檢查,保證安全資金的投入和使用,應(yīng)急預(yù)案的制定和實施,負(fù)責(zé)與分包單位安全責(zé)任的劃分工作。
第九節(jié) 財務(wù)部職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2、負(fù)責(zé)公司對外資金籌措和對內(nèi)資金管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司對外稅務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部賬目管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司的報銷管理工作。
6、建立健全建設(shè)公司財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
7、定期召開財務(wù)室會議,解決工作中出現(xiàn)的問題。
8、遵守公司紀(jì)律和規(guī)章制度,保守公司機密。
9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。